Administração Corporativa economiza o equivalente a 16km de papel no ano

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A equipe corporativa de Processos, juntamente com as áreas de negócio da Diretoria Corporativa Financeira, uniu forças para dar início a melhorias que reforçam o compromisso da ACSC com o meio ambiente: a redução do uso de papel sulfite. Até o momento, pouco mais de 16 km de impressões do produto foram reduzidos. A mobilização, que iniciou em julho de 2018, pretende atingir a marca de 20 km de racionamento até dezembro deste ano.

Segundo o analista corporativo de Processos, Jefferson Gomes, a contagem foi feita, inicialmente, somente na área Financeira, que na centralização acabou mapeando todos os processos para a redução da utilização de papel. “Porém, na contagem final que ocorrerá em dezembro, o resultado considerará todas as Casas”, explica.

A redução é resultado de um conjunto de ações realizadas ao logo do tempo, como a elaboração do relatório personalizado (MV), a implantação de RPA’s, a aderência à Filosofia LEAN, a implantação do GED (Gerenciamento de Documentos Eletrônicos), entre outras.

O processo de Repasse Médico foi responsável por 50% dessa economia até o momento. Para o coordenador Financeiro, Davidson Brito, o resultado é reflexo de uma busca incessante por otimização e segurança nos processos financeiros. “A cada dia queremos percorrer essa meta e aumentar a quilometragem”, completa.

Para a analista corporativa Financeiro, Karina Queiroz, um dos processos de melhoria no Repasse Médico que pode ser destacado é a redução de papel no pagamento/relatório de honorários médicos. “Ganhamos muito em sustentabilidade, financeiramente, e em tempo. Afinal, tratava-se de um processo muito moroso. Hoje, conseguimos despender o tempo que era utilizado, cerca de 5 horas, para outras atividades, agilizando a entrega e prazos estipulados por outras áreas. Com a iniciativa e criação de um relatório personalizado, alcançamos uma redução de 4 mil folhas para 5 folhas mensais. Certamente foi muito significante para as equipes”, comenta.

“É um prazer colaborar com as melhorias da área de negócio, ajudar as equipes a potencializar os seus resultados e alcançar os objetivos”, finaliza Jefferson Gomes.

Fotos da equipe:

2019.09.03



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